Fysio / ORGANISASJON / Organisasjonsgjennomgang

Organisasjonsgjennomgang i NFF 2011–2013

Organisasjonsgjennomgang i NFF
Landsmøtet 2010 vedtok at det skulle foretas en total gjennomgang av NFFs organisering i landsmøteperioden 2011–2013. Resultatene av arbeidet skal legges fram på NFFs representantskapsmøter i perioden, og forslag til framtidig organisering av forbundet skal behandles av Landsmøtet 2013, med sikte på iverksetting påfølgende år. Målsettingene med prosjektet er at medlemmene opplever at NFF har en struktur som er bygget for å fremme politisk handlekraft, med høy kompetanse, profesjonalitet og høyt servicenivå i organisasjonens utøvende ledd, som bidrar til å skape medlemsengasjement, og hvor medlemskontingenten oppleves som effektivt forvaltet. Grunnlagsdokument for inneværende og foregående landsmøteperiode:

Organisering av prosjektet
Prosjektet ledes av en styringsgruppe oppnevnt av Representantskapsmøtet 2011. Gruppen ledes av nestleder Elin Engeseth, og har følgende medlemmer: Bas van den Beld, Beate Golten, Jan Erik Endresen, Tor Tvethaug og Jorunn Lunde (p.t. i permisjon, vara er Bente Øfjord). Prosjektgruppen er oppnevnt av styringsgruppen, og består av ansatte i sekretariatet. Prosjektgruppen ledes av Elin Bjor. Øvrige medlemmer er Sunniva Borgen, Marianne Aars og Hanne Røed.

I saken til Representantskapsmøtet 2011 er det beskrevet at alle ledermøtene i denne perioden vil bli benyttet som arena for drøftelser i prosjektet. Ledermøtet er ikke et vedtaksorgan, men en arena for informasjon og drøftelser. Ledermøtet ønskes benyttet som en arena hvor man skal gi innspill til styringsgruppens videre arbeid. I tillegg gjøres fortløpende vurderinger av behovet for referansepersoner i ulike deler av prosjektet.

Status per 20. januar 2012:
Det første målet for prosjektet har vært å gjennomføre en kartlegging av nå-situasjonen i organisasjonen og se dette opp mot ønsket fremtidsbilde. Fremtidsbildene dannet grunnlaget for å gi en vurdering av forholdet mellom nå-situasjon og ønsket situasjon i NFF (GAP-analyse). Analysearbeidet ble gjennomført av eksternt konsulentselskap, slik Landsmøtet ønsket.

Kartleggingen av status i organisasjonen var basert på tilgjengelig informasjon, intervjuer og spørreundersøkelser gjennomført i september. Rapporten ble lagt frem for ledermøtet 10.–11. november og for sekretariatet 15. november. I prosjektet er det lagt opp til at ledemøtene skal være en viktig arena for drøftinger og avklaringer. Høstens ledermøte bidro i stor grad til å bekrefte det bildet som ble skissert av situasjonen i organisasjonen. Ledermøtet bidro med svært konstruktive innspill i forhold til viktige elementer som må være varetatt i ny struktur, og helt konkrete innspill til ny organisasjonsstruktur. Sekretariatet gjennomførte en lignende prosess som ledermøtet, og det fremkom også her en rekke gode og konkrete innspill til ny struktur.

Dersom noen ønsker å komme med ytterligere innspill eller konkretiseringer av det som fremkommer i oppsummeringene nedenfor, er dere velkomne til det, og kan sende dette til organisasjonsgjennomgang@fysio.no.

Når det gjelder gjennomføringen av ledermøtet, så erfarte vi at det må settes av god tid til gruppediskusjoner og ikke minst oppsummeringer, og vi tar dette med oss i planleggingen av vårens ledermøte. Styringsgruppen skal nå diskutere hvilke områder/veivalg det er ønskelig med tilbakemelding på fra organisasjonen. Dette sendes organisasjonen i begynnelsen av februar. Det er ønskelig at det settes av tid til diskusjon i alle organisasjonsledd til dette. Frist for å komme med innspill i denne forbindelse er 1. april 2012. På bakgrunn av innspillene fra organisasjonen skal styringsgruppen jobbe videre med å utforme forslag til overordnede prinsipper i en ny organisasjonsstruktur. Dette legges frem til diskusjon i ledermøtet våren 2012.

En statusrapport ble presentert for ledermøtet 9. og 10. november og for NFFs sekretariat 15. november (krever innlogging):

Rapporten beskriver et ståsted basert på en gjennomgang av tilgjengelig informasjon på nett, annet tilgjengelig materiale, gjennomført medlemsundersøkelse, intervjuer og samlinger med politisk valgte ledere, samt en samling for ansatte. Dette settes i sammenheng med en tenkt fremtid og de krav NFF vil møte i fremtiden. Fremtidsbildet er utarbeidet sammen med tillitsvalgte og ansatte i de nevnte samlingene. Deretter pekes det på viktige elementer i gapet mellom nåværende ståsted og ønsket fremtid.

Andre dokumenter (krever innlogging):

Videre fremdrift
Styringsgruppen tar med seg innspillene fra ledermøtet og sekretariatet, og skal med utgangspunkt i dette forsøke å skissere veivalg. Slik dannes grunnlaget for presentasjoner og diskusjoner på årsmøter, styremøter eller samlinger i NFFs organisasjonsledd våren 2012. På bakgrunn av innspillene fra organisasjonen skal styringsgruppen jobbe videre med å utforme forslag til overordnede prinsipper i en ny organisasjonsstruktur. Dette legges frem til diskusjon for ledermøtet våren 2012.

Innspill til prosjektet sendes til organisasjonsgjennomgang@fysio.no.

Utskriftsvennlig versjonUtskriftsvennlig versjon