Organisasjonsgjennomgang i NFF 2011–2013
Organisering av prosjektet
Prosjektet ledes av en styringsgruppe oppnevnt av Representantskapsmøtet 2011. Gruppen ledes av nestleder Elin Engeseth, og har følgende medlemmer: Bas van den Beld, Beate Golten, Jan Erik Endresen, Tor Tvethaug og Jorunn Lunde (p.t. i permisjon, vara er Bente Øfjord). Prosjektgruppen er oppnevnt av styringsgruppen, og består av ansatte i sekretariatet. Prosjektgruppen ledes av Elin Bjor. Øvrige medlemmer er Sunniva Borgen, Marianne Aars og Hanne Røed.
I saken til Representantskapsmøtet 2011 er det beskrevet at alle ledermøtene i denne perioden vil bli benyttet som arena for drøftelser i prosjektet. Ledermøtet er ikke et vedtaksorgan, men en arena for informasjon og drøftelser. Ledermøtet ønskes benyttet som en arena hvor man skal gi innspill til styringsgruppens videre arbeid. I tillegg gjøres fortløpende vurderinger av behovet for referansepersoner i ulike deler av prosjektet.
Status per 21. mars 2012:
Høsten 2011 ble det gjennomført en kartlegging av nå-situasjonen og ønsket situasjon i organisasjonen. Rapporten ble lagt frem for ledermøtet 9.–10. november og for sekretariatet 15. november. Høstens ledermøte bidro med svært konstruktive innspill i forhold til viktige elementer som må være ivaretatt i ny struktur og helt konkrete innspill til ny organisasjonsstruktur. Sekretariatet gjennomførte lignende prosess som ledermøtet, og det fremkom også her en rekke gode og konkrete innspill til ny struktur. Innspillene fra ledermøtet og sekretariatet er oppsummert og tilgjengelig nedenfor. Styringsgruppen og prosjektgruppen har i fellesskap vurdert innspillene, og har oppsummert gjennom å definere noen hovedutfordringer og utlede noen forslag til prinsipper for ny modell. Det har vært jobbet med å få på plass en Facebook-side for prosjektet. Denne koordineres med opprettelsen av en Facebook-side for NFF sentralt, og skal være klar om kort tid.
En statusrapport ble presentert for ledermøtet 9. og 10. november og for NFFs sekretariat 15. november (krever innlogging):
- Organisasjonsgjennomgang i NFF: Beskrivelse og gap-analyse (statusrapport)
- Fønix kompetanse om rapporten på ledermøtet (ppt-presentasjon)
Rapporten beskriver et ståsted basert på en gjennomgang av tilgjengelig informasjon på nett, annet tilgjengelig materiale, gjennomført medlemsundersøkelse, intervjuer og samlinger med politisk valgte ledere, samt en samling for ansatte. Dette settes i sammenheng med en tenkt fremtid og de krav NFF vil møte i fremtiden. Fremtidsbildet er utarbeidet sammen med tillitsvalgte og ansatte i de nevnte samlingene. Deretter pekes det på viktige elementer i gapet mellom nåværende ståsted og ønsket fremtid.
Høringsdokumenter for NFFs organisasjonsledd (krever innlogging)
– høringsfrist 30. april 2012
- Vurdering av rammeverk for organisasjonsmodeller – høringsnotat mars 2012
- Vedlegg til høringsnotat av mars 2012
Andre dokumenter (krever innlogging):
- Representantskapsmøtet 2011 Sak 5 Organisasjonsgjennomgang i NFF
- Oversikt prosjektgjennomføring
- Informasjon om prosjektet 16.12.2011
- Oppsummering samling sekretariatet 15.11.2011
- Oppsummering ledermøte 10.11.2011
- Sammenstilling sekretariatssamling 21.09.2011
- Sammenstilling fremtidsbilder ledermøte vår 2011
- Sluttrapport Prosjekt lokal organisasjonsutvikling
Videre fremdrift
Styringsgruppen mener at organisasjonsleddenes innspill har vært så tydelige at det er mulig å skissere forslag til rammeverk for flere ulike modeller. Rammeverket er nå godkjent i styringsgruppen og sendt til organisasjonsleddene for vurderinger. Innspillene fra organisasjonen vil deretter bearbeides og legges frem for styringsgruppen, og for ledermøtet 10. mai.
Styringsgruppen ønsker dialog med organisasjonen og deltar gjerne på medlemsmøter eller styremøter.
Innspill til prosjektet sendes til organisasjonsgjennomgang@fysio.no.

